سياسة الخصوصية
1. المقدمة
توضح سياسة الخصوصية هذه كيفية جمع واستخدام وتخزين وحماية معلوماتك عند استخدام تطبيق إدارة الموارد البشرية EJ-YMCA Staff. التطبيق مخصص للموظفين ومديري الموارد البشرية لإدارة طلبات الإجازات، إضافة الموظفين، وتتبّع سجلات الإجازات وساعات العمل.
باستخدامك للتطبيق، فإنك توافق على شروط سياسة الخصوصية هذه.
2. المعلومات التي نقوم بجمعها
2.1 معلومات تسجيل الدخول
نحن لا نقوم بجمع كلمات المرور. يتم تسجيل الدخول من خلال مايكروسوفت أزور عبر MSAL Authentication. نستقبل فقط البيانات الأساسية التي يوفرها مايكروسوفت، مثل:
- الاسم الكامل
- البريد الإلكتروني
- رقم تعريف المستخدم
2.2 بيانات الموظفين والموارد البشرية
وفقًا لدورك في التطبيق، قد يتم جمع وإدارة:
- بيانات الموظف الأساسية
- المعلومات الوظيفية
- أرصدة الإجازات (السنوية، المرضية، وغيرها)
- طلبات الإجازات وسجلات الموافقة
- طلبات ساعات المغادرة
- سجلات الإجازات وساعات الخروج والرصيد المتبقي
2.3 بيانات الاستخدام
قد نقوم بجمع بيانات تقنية غير محددة للهوية مثل:
- نوع الجهاز
- سجلات استخدام التطبيق
- تاريخ ووقت الدخول
يتم استخدام هذه البيانات لتحسين أداء التطبيق فقط.
2.4 بيانات الموقع الجغرافي
عند استخدام ميزة تسجيل الحضور، نقوم بجمع بيانات موقعك الجغرافي للتحقق من وجودك في موقع العمل، وتشمل:
- إحداثيات الموقع (خطوط الطول والعرض) عند تسجيل الدخول والخروج
يتم طلب إذنك قبل الوصول إلى بيانات الموقع، ويمكنك رفض الإذن، إلا أن ذلك قد يؤدي إلى عدم إمكانية استخدام ميزة تسجيل الحضور.
3. كيفية استخدام المعلومات
نستخدم البيانات من أجل:
- التحقق الآمن من هوية المستخدم
- إدارة ملفات الموظفين
- معالجة طلبات الإجازات
- تتبع أرصدة الإجازات
- تقديم تقارير ولوحات تحكم للموارد البشرية
- تحسين أداء التطبيق
- تسجيل الحضور والخروج
لا نقوم ببيع أو مشاركة بياناتك مع أي جهة إعلانية.
4. مشاركة البيانات
قد تتم مشاركة معلوماتك فقط مع:
- مديري الموارد البشرية المخولين داخل مؤسستك
- خدمات مايكروسوفت أزور (لأغراض تسجيل الدخول فقط)
لا تتم مشاركة بياناتك مع أي جهات خارجية غير مرتبطة.
5. تخزين البيانات وحمايتها
- يتم تخزين جميع البيانات بشكل آمن داخل خدمات مايكروسوفت السحابية.
- نستخدم بروتوكولات أمان وتشفير عالية المستوى.
- يتم تقييد الوصول على الموظفين المخولين فقط.
6. حقوق المستخدم
وفقًا لسياسات مؤسستك، يمكنك:
- عرض بياناتك
- طلب تعديل البيانات غير الصحيحة
- طلب حذف بياناتك إن أمكن
يتم تقديم هذه الطلبات من خلال قسم الموارد البشرية في مؤسستك.
7. خصوصية الأطفال
هذا التطبيق مخصص للموظفين فقط وليس موجّهًا للأطفال دون 18 عامًا.
8. التعديلات على سياسة الخصوصية
قد نقوم بتحديث سياسة الخصوصية عند الحاجة، وسيتم تعديل تاريخ “آخر تحديث” وفقًا لذلك.
9. اتصل بنا
للاستفسار حول سياسة الخصوصية، يرجى التواصل عبر:
البريد الإلكتروني: